Documents générés par Cynelio

Cynelio peut générer des documents à partir des informations enregistrées dans votre espace : élevage, chiot, portée, réservation et adoptant.

Ces documents vous aident à préparer les étapes administratives liées à la réservation, à la cession et au suivi du chiot.

Où trouver les documents

Les documents disponibles dépendent du contexte dans lequel vous vous trouvez.

Vous pouvez les retrouver depuis :

• la fiche d'un chiot ;
• la fiche d'une portée ;
• une réservation ;
• un dossier client ou adoptant, selon les options disponibles.

Informations utilisées

Les documents sont générés à partir des données déjà saisies dans Cynelio.

Avant de générer un document, vérifiez les informations importantes :

• les coordonnées de votre élevage ;
• l'identité et l'identification du chiot ;
• les informations de portée ;
• les coordonnées de l'adoptant ;
• les dates, montants ou conditions liés à la réservation.

Avant l'envoi

Relisez toujours le document généré avant de l'envoyer ou de le remettre au client.

Si une information est incorrecte, corrigez d'abord la donnée source dans Cynelio, puis générez à nouveau le document. Cela évite de modifier un fichier manuellement tout en gardant des informations incohérentes dans le dossier.

Conserver une version

Une fois le document validé, téléchargez-le ou conservez-le dans le dossier du chiot si l'option est disponible.

Cette habitude facilite le suivi administratif et permet de retrouver rapidement les pièces remises à l'adoptant.