Ajouter les documents du chiot
Depuis la fiche du chiot ou la réservation, ajoutez les documents utiles : pièces vétérinaires, justificatifs, attestations ou fichiers complémentaires.
Ces fichiers permettent de centraliser les éléments importants du dossier et de les retrouver au moment de la réservation, de la cession ou du suivi après départ.
Ajouter un fichier
- Ouvrez la fiche du chiot ou la réservation concernée.
- Accédez à la section documents.
- Sélectionnez l'action d'ajout ou d'import de fichier.
- Choisissez le document sur votre ordinateur.
- Validez l'ajout et vérifiez que le fichier apparaît bien dans le dossier.
Bien nommer les documents
Nommez les fichiers clairement pour les retrouver facilement.
Utilisez des noms explicites, par exemple avec le type de document, le nom du chiot et la date si elle est utile.
Évitez les noms trop génériques comme document.pdf ou scan.jpg, qui deviennent difficiles à identifier lorsque le dossier contient plusieurs pièces.
Documents à conserver
Vous pouvez ajouter les documents utiles au suivi du chiot, par exemple :
- pièces vétérinaires ;
- justificatifs administratifs ;
- attestations ;
- documents remis par un tiers ;
- fichiers complémentaires liés à la réservation ou au départ.
Garder un dossier propre
Supprimez ou remplacez les documents obsolètes afin d'éviter toute confusion.
Avant de supprimer un fichier, vérifiez qu'il n'est plus nécessaire pour votre suivi ou votre comptabilité.